Trăim într-un moment în care digitalizarea impune standarde înalte instituțiilor publice și private. De la procesarea rapidă a datelor, până la comunicare online și infrastructuri complexe, sistemele informatice sunt coloana vertebrală a activității moderne. Însă, fără o evaluare periodică, riscurile cresc: hardware-ul îmbătrânește, software-ul rămâne neactualizat, iar reglementările precum GDPR și NIS 2 devin amenințări serioase.
Un audit IT bine realizat nu este doar o opțiune—este o necesitate strategică. El oferă claritate, securitate și o hartă clară către eficiență. Dacă te regăsești în provocarea de a menține infrastructura performantă, securizată și conformă, acest articol este pentru tine.
Ce este și ce oferă un audit IT complet
Un audit IT este o analiză aprofundată a infrastructurii, politicilor, echipamentelor și proceselor personale din instituție. Cu o abordare structurată și completă, auditul nostru include:
- Inventarierea dispozitivelor
- Evaluarea stării hardware și software – detectăm echipamente nefuncționale, greu de actualizat sau vulnerabile.
- Compatibilitatea cu Windows – verificăm dacă sistemele actuale pot trece fără probleme la platforme moderne.
- Verificarea licențierii – garantăm respectarea legislației și evitarea amenzilor.
- Securitate cibernetică – identificăm vulnerabilități, configurează backup-urile și se asigură conformitatea cu GDPR și NIS 2.
Inventarierea echipamentelor: fundația auditului
Primul pas esențial este cunoașterea exactă a resurselor instituției. Echipa noastră realizează o inventariere precisă—servere, stații de lucru, routere, echipamente Wi‑Fi, imprimante inteligente și altele. Documentăm tipul, modelul, vechimea, starea și sistemul de operare.
Pentru echipamentele peste această limită, securizăm acuratețea și flexibilitatea: costurile sunt ajustate proporțional, prin suplimentare a numărului contractului.
Evaluarea hardware‑ului și software‑ului
Nu toate echipamentele sunt create egale. Unele sunt la limita performanțelor, altele nu pot fi actualizate corect. Scopul nostru este să identificăm:
- Hardware care nu mai oferă nivelul minim de performanță
- Sisteme cu drivere sau firmware învechite
- Componente incompatibile cu Windows 10/11
În paralel, evaluăm software-ul instalat și licențele: detectăm programe piratate, expirate sau fără actualizări importante. Fiecare constatare este documentată și însoțită de o evaluare a riscului, pentru a prioritiza eficient recomandările.
Verificarea vulnerabilităților și securitatea cibernetică
În prezent, instituțiile sunt ținte constante pentru atacuri informatice. Auditul nostru include:
- Scanare automată și manuală pentru vulnerabilități (hardware & software)
- Testare perioadă firewall, VPN, IDS și IPS
- Evaluarea politicilor de autentificare (parole, 2FA etc.)
- Simulări de atacuri (Pen‑test opțional, disponibil la cerere)
Hard și soft lucrează împreună cu proceduri clare. Modul în care se gestionează accesul, backup-ul, log-urile, criptarea datelor și recuperarea în caz de incident este esențial.
Conformitate cu GDPR și NIS 2
Regulamentele europene sunt riguroase, iar neconformitatea poate duce la amenzi drastice. GDPR impune protejarea datelor personale, iar NIS 2 solicită un nivel înalt al securității rețelelor și sistemelor informatice.
Auditul nostru verifică:
- Procedurile de colectare, stocare și procesare a datelor
- Referatele NDAs și protocoalele interne de confidențialitate
- Configurarea funcțiilor securizate în Windows și aplicații
- Reziliența sistemelor în caz de atacuri, inclusiv managementul incidentelor și planul DRP (Disaster Recovery Plan)
Managementul datelor și backup‑ul
Un sistem performant are backup solid. Auditul analizează întregul flux de management al datelor:
- planuri existente de backup și recuperare, în context BCP (Business Continuity Plan)
- proceduri și frecvență – backup local, în cloud, criptare și redundanță
- testarea periodică a recuperării, ca ultimă barieră împotriva pierderii de date
Eficiența, costul și riscul sunt evaluate clar, iar recomandările acoperă toate nivelurile tehnice și operaționale.
Propuneri tehnice și economice pentru viitor
La finalul auditului, furnizăm un raport complet și ușor de înțeles. Include recomandări concrete, structurând eficient:
- Reînnoirea hardware‑ului uzat
- Soluții de software potrivite pentru Windows 11
- Politici interne îmbunătățite și proceduri de securitate
- Planuri de backup și disaster recovery
- Suplimentarea resurselor IT pentru creșterea performanței
Scopul este să transformi auditul într-o cale clară către optimizare tehnologică, eficiență și conformitate.
Cât de eficient poate fi echipa ta?
Eficiența nu vine doar din tehnologie, ci și din modul în care utilizezi resursele. Auditul identifică:
- supra- sau infra-utilizarea echipamentelor
- competențele IT ale personalului
- necesarul de formare cu privire la noile tehnologii și protecție IT
În funcție de rezultate, sugerăm traininguri specifice pentru actualizarea rapidă a echipelor și bune practici IT moderne.
Cum și când se realizează auditul
Auditul se poate derula onsite (la sediul instituției) și/sau remote, în funcție de disponibilitate și infrastructură. Estimăm durata în avantajul clientului, asigurând transparență și eficiență.
Respectăm confidențialitatea totală a informațiilor, prin NDA semnat înainte de fiecare sesiune de audit.