Sari la conținut

Backup și Audit IT în instituțiile publice: de la obligație de conformitate la securitate operațională reală

    În contextul digitalizării accelerate a administrației publice, securitatea informațiilor și continuitatea operațională nu mai sunt opționale. Instituțiile publice gestionează volume semnificative de date cu caracter sensibil, documente administrative, baze de date financiare și informații cu impact direct asupra funcționării statului. În acest context, backup-ul corect implementat și auditul IT periodic devin elemente critice de conformitate, siguranță și responsabilitate managerială.

    Lipsa unor politici clare de backup, a testării periodice a restaurării datelor sau a unui audit IT documentat poate conduce la pierderi de date, blocaje instituționale, sancțiuni legale și vulnerabilități majore în fața atacurilor cibernetice.

    Cadrul legal și obligațiile instituțiilor publice privind securitatea IT

    Instituțiile publice din România au obligația de a asigura securitatea informațiilor și protecția datelor, conform unui cadru legislativ bine definit. Printre actele normative relevante se numără Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), legislația națională privind protecția datelor, cerințele de securitate cibernetică aplicabile entităților publice, precum și directivele europene de tip NIS și NIS 2.

    În acest context, backup-ul periodic, existența unui plan de Disaster Recovery și realizarea auditului IT nu sunt simple recomandări tehnice, ci măsuri concrete de conformitate și prevenție, care trebuie documentate și demonstrate în cazul unui control sau incident.

    Problemele reale întâlnite în infrastructura IT a instituțiilor publice

    În practică, multe instituții publice funcționează pe infrastructuri IT eterogene, parțial învechite, cu soluții de backup incomplete sau inexistente. Datele sunt stocate local, fără redundanță, fără testarea periodică a copiilor de siguranță și fără o politică unitară de restaurare.

    Auditul IT este adesea realizat formal sau deloc, iar vulnerabilitățile rămân nedetectate până în momentul unui incident major: atac ransomware, pierdere de date, indisponibilitatea sistemelor sau scurgeri de informații.

    Backup și Disaster Recovery – fundamentul continuității instituționale

    Un sistem de backup eficient pentru instituțiile publice presupune mai mult decât copierea ocazională a fișierelor. Este necesară implementarea unei strategii complete, care să includă backup automat, retenție configurabilă, stocare securizată și proceduri clare de restaurare.

    Backup-ul trebuie să acopere toate componentele critice: servere, baze de date, aplicații, documente administrative și sisteme esențiale. În paralel, un plan de Disaster Recovery asigură reluarea rapidă a activității în cazul unui incident major, reducând impactul operațional și financiar.

    Audit IT – control, conformitate și prevenție

    Auditul IT reprezintă evaluarea completă a infrastructurii informatice, a politicilor de securitate și a nivelului de conformitate cu cerințele legale. Pentru instituțiile publice, auditul IT este un instrument esențial de identificare a riscurilor și de documentare a măsurilor de protecție implementate.

    Un audit IT corect analizează configurarea sistemelor, politicile de acces, securitatea rețelei, protecția datelor, mecanismele de backup și nivelul de pregătire în fața incidentelor cibernetice.

    Soluțiile STOREWEB pentru backup și audit IT în instituțiile publice

    STOREWEB RO GROUP oferă soluții complete de backup, Disaster Recovery și audit IT, adaptate specific nevoilor instituțiilor publice din România. Abordarea este una pragmatică, orientată pe conformitate, securitate și funcționare continuă.

    Soluțiile includ implementarea de sisteme de backup automatizat, stocare securizată în cloud sau on-premise, politici clare de retenție, testarea periodică a restaurării și documentație completă pentru audit și control.

    Auditul IT este realizat structurat, cu rapoarte clare, recomandări concrete și prioritizarea riscurilor, astfel încât instituțiile să poată lua decizii informate și să demonstreze conformitatea în fața autorităților competente.

    Resurse esențiale de securitate cibernetică – STOREWEB

    👉 Toate articolele despre securitate cibernetică:
    https://www.storeweb.ro/blog/category/securitate-cibernetica/